Điều chỉnh sổ đỏ: Hồ sơ và cơ quan tiếp nhận
Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa làm rõ quy trình đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi phát hiện sai sót thông tin cá nhân hoặc thửa đất. Cùng tìm hiểu chi tiết về hồ sơ yêu cầu và địa chỉ nộp để giải quyết vấn đề này một cách thuận tiện.
Mục lục
Xuất phát từ tình huống thực tế
Ông Phùng Chí Trung (Hà Nội) có câu hỏi liên quan đến việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cụ thể, bố mẹ vợ của ông đã mất năm 2018 và 2019, để lại một thửa đất tại tỉnh khác được cấp vào năm 1995 với tên bố vợ. Tuy nhiên, trên Giấy chứng nhận có sai lệch về tên đệm so với Chứng minh nhân dân.
Vấn đề đặt ra là liệu vợ ông có thể ủy quyền cho ông làm đại diện để thực hiện thủ tục đính chính thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận theo địa giới hành chính hiện tại hay không?
Căn cứ pháp lý
Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp sau:
- Có sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính
- Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đã được kiểm tra xác nhận
Trình tự, thủ tục thực hiện
Theo quy định tại Nghị định số 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ, việc đính chính Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo các bước sau:
Địa điểm nộp hồ sơ
Tùy thuộc vào ai phát hiện ra sai sót mà hồ sơ sẽ được nộp ở những nơi khác nhau:
- Trường hợp 1: Cơ quan, người có thẩm quyền phát hiện sai sót – thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận đề nghị nộp lại bản gốc để thực hiện đính chính.
- Trường hợp 2: Người sử dụng đất phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận cấp lần đầu – nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa.
- Trường hợp 3: Phát hiện sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động – nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Hồ sơ đính chính sổ đỏ cần chuẩn bị
Để hoàn tất thủ tục đính chính, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin so với thời điểm đề nghị đính chính hoặc thông tin trên Giấy chứng nhận
- Trường hợp ủy quyền cho người đại diện, cần có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự
Xử lý hồ sơ
Quá trình xử lý hồ sơ diễn ra như sau:
- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận kết quả
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai
- Thực hiện các bước kiểm tra, lập biên bản kết luận về sai sót
- Xem xét và xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
- Trả lại Giấy chứng nhận đã chỉnh sửa hoặc cấp mới Giấy chứng nhận
Lưu ý quan trọng
Bộ Nông nghiệp và Môi trường khuyến nghị người dân nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể. Trong trường hợp liên quan đến thừa kế, cần tham khảo ý kiến từ cơ quan tư pháp để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Việc chủ động kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và kịp thời đính chính các sai sót sẽ giúp tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình sử dụng, chuyển nhượng hoặc để lại tài sản cho con cháu trong tương lai.
