Quản lý Văn phòng
thông minh cùng Open City
Open City là giải pháp phần mềm Quản lý cho thuê Văn phòng với đầy đủ chức năng:
- Quản lý mặt bằng thuê
- Quản lý Hợp đồng thuê
- Quản lý các khách hàng thuê
- Quản lý các doanh thu, chi phí
- Quản lý Nhân sự
- Quản lý gửi xe
- Báo cáo thống kê,...
Các chức năng Open City
Quản lý Văn phòng
Open City được xây dựng dựa trên kinh nghiệm phục vụ hơn 100 tòa nhà trên khắp cả nước. Phần mềm được phát triển theo quy chuẩn quản lý tòa nhà của Thông tư Bộ Xây dựng 05/VBHN-BXD.
Dữ liệu Thời gian thực
Công tác báo cáo, kiểm soát hoạt động được cập nhật liên tục, giúp Ban quản lý đưa ra hành động kịp thời.
Quy trình tự động
Loại bỏ 90% quy trình thủ công. Giải phóng thời gian cho các nhà quản lý tập trung nâng cao chất lượng dịch vụ.
Làm việc chung một nền tảng
Gấp đôi hiệu suất với nền tảng làm việc chung. Mỗi nhân viên đều có tài khoản riêng, phân công trách nhiệm rõ ràng.
Tích hợp Dễ dàng
Dữ liệu các tòa, các tầng đều được tổng hợp. Dữ liệu từ các hệ thống Kiểm soát ra vào, đỗ xe, điện nước,...đều được kết nối.
Quản lý thuê văn phòng
Open City tự động hóa việc theo dõi hợp đồng thuê, gửi nhắc nhở thanh toán đúng thời hạn và cho phép lưu trữ tài liệu số hóa để dễ dàng truy cập Giảm lỗi, giảm rắc rối bởi giấy tờ và tối ưu hóa doanh thu thông qua việc xử lý hợp đồng thuê hiệu quả.
Quản Lý Bảo Trì Tối Ưu
Open City cung cấp lập lịch bảo dưỡng chủ động, theo dõi đơn yêu cầu và tự động hóa yêu cầu bảo dưỡng, đảm bảo kiểm tra và bảo dưỡng kịp thời, giảm thời gian ngưng hoạt động và chi phí sửa chữa không mong muốn.
Quản Lý Gửi Xe Thuận Tiện
- Open City cung cấp phân bổ đỗ xe tự động, theo dõi tỷ lệ lấp đầy và cung cấp lựa chọn thanh toán số hóa.
- Quản lý chuyên nghiệp, giảm ùn tắc và tăng sự hài lòng của người thuê và khách thăm nhờ quản lý đỗ xe hiệu quả.
Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả
Open City với chức năng quản lý như theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép và đánh giá hiệu suất, tăng cường hiệu quả lực lượng lao động.
Báo cáo và thống kê
Cung cấp một bảng điều khiển báo cáo chi tiết, tổng hợp dữ liệu từ các mô-đun khác nhau, cung cấp thông tin chi tiết về việc cho thuê, bảo dưỡng, an ninh, bãi đỗ xe,...
