Quản lý Khu phức hợp
thông minh Open City
Open City là giải pháp phần mềm Quản lý Khu phức hợp với đầy đủ chức năng:
- Quản lý tách biệt từng tòa nhà, từng loại hình, từng khu vực
- Quản lý tách biệt giữa cư dân, khách hàng, đối tác...
- Quản lý an ninh, vệ sinh, kỹ thuật
- Quản lý phí dịch vụ, doanh thu, công nợ
- Quản lý tiện ích chung
- Quản lý sự cố, yêu cầu hỗ trợ
Các chức năng Open City
Quản lý Khu Phức hợp
Open City được xây dựng dựa trên kinh nghiệm phục vụ hơn 100 tòa nhà trên khắp cả nước. Phần mềm được phát triển theo quy chuẩn quản lý tòa nhà của Thông tư Bộ Xây dựng 05/VBHN-BXD.
Dữ liệu Thời gian thực
Công tác báo cáo, kiểm soát hoạt động được cập nhật liên tục, giúp Ban quản lý đưa ra hành động kịp thời.
Quy trình tự động
Loại bỏ 90% quy trình thủ công. Giải phóng thời gian cho các nhà quản lý tập trung nâng cao chất lượng dịch vụ.
Làm việc chung một nền tảng
Gấp đôi hiệu suất với nền tảng làm việc chung. Mỗi nhân viên đều có tài khoản riêng, phân công trách nhiệm rõ ràng.
Tích hợp Dễ dàng
Dữ liệu các tòa, các tầng đều được tổng hợp. Dữ liệu từ các hệ thống Kiểm soát ra vào, đỗ xe, điện nước,...đều được kết nối.
Quản lý cùng lúc nhiều tòa nhà
Với tính năng liên kết thông tin giữa các tòa nhà, Open City giúp cho việc quản lý nghiệp vụ giữa các tòa, các khu vực trong Khu phức hợp trở nên dễ dàng hơn. Việc quản lý an ninh, vệ sinh, điện nước, đỗ xe cũng được thông suốt. Giảm thiểu sai sót và tranh chấp giữa khối cư dân, văn phòng, khối nhà hàng, cửa hàng,...
Quản lý tách biệt cư dân, khách hàng, đối tác...
Quản lý An ninh, Vệ sinh, Kỹ thuật
- Báo cáo tổng hợp
- báo cáo điểm danh hàng ngày
- Xây dựng checklist kiểm tra, vệ sinh
- Checklist hàng ngày
Báo cáo và thống kê
- Thống kê các chỉ số quan trọng như doanh thu, shop đầy/trống…
- Báo cáo dạng biểu đồ, bảng biểu các chỉ số
- Xuất báo cáo ra file Excel, PDF để chia sẻ
